События, люди, факты

18.09.2018

Частная мелкая капиталистическая промышленность в Благовещенске в 20-х годах прошлого столетия была довольно сильно развита : это «Товарищество мукомолов», в которое объединялись частные мельницы, множество сапожных мастерских, мелких кожевенных заводов, табачных фабрик и т. д.

Если установление брони, заключение коллективных договоров создавало обстановку, при которой можно было добиваться улучшения положения рабочей молодежи в государственной и общественной промышленности, то в частной промышленности дела обстояли значительно сложнее. Там подростки работали одиночками, комсомольских организаций не было, профсоюзы были слабы.

Вот несколько примеров из воспоминаний бывшего члена РКСМ с 1920 года, комсомольского работника 1920-1930 годов Якова Вострикова, как частники изощрялись в использовании труда подростков.


0079. Уличный продавец газет г.Благовещенск. 1903 г..jpg

подробно...

07.09.2018

      Прокуратура Амурской области и Совет молодых юристов регионального отделения «Ассоциация юристов России» объявляют о проведении конкурса среди несовершеннолетних и молодежи на лучшую социальную рекламу по теме «Дети и молодежь против коррупции». Принять участие в нем смогут несовершеннолетние и молодежь до 30 лет.

Скачать «Положение о проведении конкурса среди несовершеннолетних и молодёжи «На лучшую социальную рекламу по теме «Дети и молодежь против коррупции» в формате pdf.

подробно...

03.09.2018

Если современное мастерство в спорте немыслимо без ежедневных тренеровок, высокого уровня организации соревнования и хорошо подготовленной    базы,   то     на заре  спортивного        движения в    г. Благовещенске об этом приходилось только мечтать.

В партийном архиве Амурского обкома КПСС г. Благовещенска, хранящегося в Госархиве Амурской области, есть интересные воспоминание   физкультурника-комсомольца     двадцатых    годов  Я. Вострикова о развитии физкультурного движения.


0092. Анатолий Лысенко, студент сельхозинститута, лыжник чемпион вузов Дальнего Востока. 1957 г..jpg

подробно...

Читальный зал

                               

УТВЕРЖДЕН

 

приказом ГБУ «Государственный

архив Амурской области» 

от    25.12.2017   № 12



                                                                               

 

Порядок

использования архивных документов

в ГБУ «Государственный архив Амурской области»

 

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Порядок использования архивных документов в Государственном бюджетном учреждении Амурской области «Государственный архив Амурской области» (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596).

1.2. Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее - дела, документы), справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочной библиотеке печатными изданиями (далее - печатные издания) в читальных залах Государственного бюджетного учреждения Амурской области «Государственный архив Амурской области» (далее - архив) под контролем работника архива.

1.3. Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в учреждении, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

 

2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.

2.2. При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету (приложение к Порядку), в которой указывает:

фамилию *;

имя *; [1]

отчество (при наличии) *;

дату рождения *;

гражданство *;

место работы (учебы) и должность (при наличии);

образование, ученое звание и ученую степень (при наличии);

основание для проведения исследования (личное заявление пользователя или письмо направившей его организации);

тему, хронологические рамки исследования *;

цель работы;

адрес регистрации по месту жительства (пребывания) *;

адрес фактического проживания *;

номер контактного телефона (при наличии);

адрес электронной почты (при наличии);

вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ *;

фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица **.

Пользователь знакомится с Порядком, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем.

Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальные залы архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, место работы (учебы) и должность (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождаемого лица.

2.3. Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации и заполненной анкеты оформляется пропуск для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальные залы, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

2.4. Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или письму направившей его организации. Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 2.3 Порядка.

 

III. ДОСТУП ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ К ДЕЛАМ, ДОКУМЕНТАМ, СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К НИМ, ПЕЧАТНЫМ ИЗДАНИЯМ

 

3.1. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации [2].

3.2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа:

3.2.1.содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;

3.2.2. имеющим помету "для служебного пользования" при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);

3.2.3. содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь:

является субъектом указанных сведений - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

является наследником по закону - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство;

является наследником по завещанию - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам;

имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

3.3. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

3.4. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

3.5. Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

3.6. Подлинники архивных дел, документов, печатные издания не выдаются в случаях:

выполнения служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных пользователем дел, документов, печатных изданий, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней со дня заказа их пользователем;

выдачи дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам - фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий;

экспонирования дел, документов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки;

выдачи дел, документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней со дня заказа их пользователем.

3.7. В случае нарушения пользователем подпунктов 4.2.5, 4.2.6, 4.2.9, 4.2.12, 4.2.19 Порядка подлинники архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий пользователю не выдаются с даты подачи архивом заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений и до даты вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении либо вынесения решения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений или даты вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений.

 

IV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

 

4.1. Пользователь вправе:

4.1.1. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе.

4.1.2. Получать услуги на возмездной основе с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг.

4.1.3. Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом.

4.1.4. Получать для изучения в виде подлинников и (или) копий фонда пользования дела, документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания[3].

Подлинники дел, документов, имеющие копии фонда пользования, являющиеся уникальными, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни и состоящие на особом режиме учета и хранения, а также находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях[4].

4.1.5. Получать в день обращения справочно-поисковые средства к делам, документам, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале.

4.1.6. Заказывать в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования.

4.1.7. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках - не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа:

до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения;

до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.

4.1.8. Изучать полученные дела, документы, печатные издания в течение 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов в течение 10 рабочих дней.

4.1.9. Иметь в пользовании одновременно до 20 дел, документов, печатных изданий, общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения.

4.1.10. Заказывать и получать дела, документы, печатные издания ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4.1.7 Порядка, на возмездной основе.

4.1.11. Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность.

4.1.12. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.1.13. Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным и электрическим сетям архива или арендовать технические средства архива.

4.1.14. Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 4.2.21 - 4.2.25 Порядка.

4.1.15. Заказывать копии дел, документов, печатных изданий либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов, печатных изданий во внеочередном порядке и (или) сверх объема, установленного в подпункте 4.1.14 Порядка, на возмездной основе.

4.1.16. Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий на основании заявления.

4.1.17. Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2.2 Порядка.

4.1.18. Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

4.1.19. Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала.

4.1.20. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

4.2. Пользователь обязан:

4.2.1. Соблюдать Порядок и разработанные на его основе локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архива.

4.2.2. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки размером более 200 x 300 мм, зонты, пакеты и иные предметы, кроме указанных в подпункте 4.1.16 Порядка.

4.2.3. Вносить в читальный зал предметы, указанные в подпункте 4.1.16 Порядка, в прозрачном пакете и (или) сумке размером не более 200 x 300 мм.

4.2.4. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала.

4.2.5. Соблюдать график работы читального зала и архива, общественный порядок, тишину и чистоту в читальном зале, а также права и законные интересы других пользователей и работников архива. Не проносить продукты питания и напитки в читальный зал.

4.2.6. Обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.2.7. Ставить подпись в заказе (требовании) за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.2.8. Незамедлительно сообщать работнику читального зала архива об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

4.2.9. Не повреждать полученные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе:

не писать на листах дел, документов, не пачкать, не рвать, не резать листы дел, документов, не загибать их углы, не вырывать листы из дел, не перекладывать листы в делах;

не вносить изменения в тексты документов, не делать на документах и обложках дел, упаковках аудиовизуальных документов пометы, исправления, подчеркивания;

не писать на листах бумаги, положенных поверх дел, документов, не калькировать документы;

не вкладывать в дела, документы, упаковки аудиовизуальных документов посторонние предметы, не оставлять в делах закладки;

не оставлять дела, документы открытыми на время отсутствия пользователя в читальном зале;

не пользоваться клеем, скотчем, маркером, перьевой ручкой, стикером, корректирующей жидкостью (штрихом), копировальной бумагой, ножницами, другими режущими предметами;

не передавать дела, документы другим пользователям (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.2 Порядка);

не брать дела, документы у других пользователей (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.2 Порядка);

не делать пометы на карточках при использовании каталогов;

не переставлять и не вынимать карточки из картотечных ящиков при использовании каталогов;

не применять физические усилия, которые могут привести к нарушению целостности переплета дел, документов.

4.2.10. Заполнять листы использования полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним (при наличии у них листов использования), указывая дату использования, фамилию, инициалы (разборчиво), характер произведенной работы.

4.2.11. Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания.

4.2.12. Не выносить из читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, копии фонда пользования.

4.2.13. Соблюдать требования работы с оборудованием, установленным в читальном зале.

4.2.14. Не производить на компьютерах читального зала архива копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения в файловую структуру и не менять структуру расположения папок, не использовать компьютеры читального зала архива для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители.

4.2.15. Не заходить в служебные помещения архива, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архива, находящимися вне пределов читального зала.

4.2.16. Не передавать пропуск в читальный зал другому лицу (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.2 Порядка).

4.2.17. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, печатные издания, сообщать в архив для продления срока их нахождения в читальном зале (не более чем на 10 рабочих дней). Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные дела, документы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя.

4.2.18. Сообщать в архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала архива.

4.2.19. Выполнять законные требования работников архива, охранной и пожарной служб архива.

4.2.20. Предъявлять сотруднику охранной службы архива по его требованию имеющиеся у пользователя материалы и предметы, указанные в подпункте 4.1.16 Порядка.

4.2.21. При копировании дел, документов, печатных изданий техническими средствами архива указывать при оформлении заказа на копирование перечень копируемых дел, документов, печатных изданий с указанием их архивных шифров, объема копирования, количества экземпляров, вида копий, технических параметров копирования.

4.2.22. При самостоятельном копировании дел, документов, печатных изданий заключать соглашение с архивом на организацию копирования дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива.

4.2.23. Производить самостоятельное копирование собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архива дел, документов, печатных изданий в специально отведенном(-ых) архивом для этих целей месте(-ах) в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.

4.2.24. Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.

4.2.25. Не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий:

имеющих копии фонда пользования;

отнесенных к категории особо ценных;

признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии[5];

с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу.

4.2.26. Указывать при публикации дел, документов их архивные шифры.

4.2.27. Предоставлять архиву библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1 к Порядку

 

 

Директору ГБУ «Государственный архив Амурской области»

_______________________________

(фамилия, имя, отчество  руководителя)

от______________________________,

(фамилия, инициалы)

проживающего по адресу:__________

_________________________________

_________________________________

тел._____________________________

место работы (учебы)______________

_________________________________

_________________________________

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить работу с архивными документами ________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

за _______________годы

 

по поиску сведений (информации) __________________________________________________________________

(указать о чём) __________________________________________________________________

 

_______________________________________________________________

 

Цель поиска: _______________________________________________________

__________________________________________________________________

 

 

____________________                                                     ____________________

                       (дата)                                                                                                                     (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2 к Порядку

Лицевая сторона

Государственное бюджетное учреждение Амурской области

«Государственный архив Амурской области»

 

                                          Дело пользователя N ____

 

Анкета пользователя, работающего в читальном зале

 

1. Фамилия _____________________________________________________________

2. Имя _________________________________________________________________

3. Отчество (при наличии) ________________________________________________

4. Дата рождения ________________________________________________________

5. Гражданство __________________________________________________________

6. Место работы (учебы) и должность (при наличии) __________________________

_______________________________________________________________________

          (полное название учреждения, его почтовый адрес и адрес электронный почты, телефон)

7. Образование, ученое звание, ученая степень (при наличии) __________________

_______________________________________________________________________

8. Основание для проведения исследования __________________________________

                                                                                (направление организации или по личному заявлению)

9. Тема, хронологические рамки ____________________________________________

________________________________________________________________________

10. Цель работы __________________________________________________________

11. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) ______________________

________________________________________________________________________

12. Адрес фактического проживания ________________________________________

________________________________________________________________________

13. Номер контактного телефона (при наличии) _______________________________

14. Адрес электронной почты (при наличии) __________________________________

15. Вид, серия, номер и дата документа,  удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ ______________________________________________________

________________________________________________________________________

16. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица _______________

________________________________________________________________________

 

 

 

 

Оборотная сторона

 

 

Обязательство-соглашение

 

Я, ___________________________________________________________________________,

                                              (фамилия, имя, отчество (при наличии)

 

ознакомлен   с   Порядком   использования  архивных  документов  в ГБУ «Государственный архив Амурской области», утвержденным  приказом  от               N          , и обязуюсь его выполнять. Я  согласен  на  обработку  моих  персональных данных, указанных в анкете,    посредством     внесения  в  информационную  базу  данных, в соответствии  с  Федеральным   законом  от 27.07.2006 N 152-ФЗ  "О персональных данных" *.

Обязуюсь  соблюдать  режим  конфиденциальности в отношении ставшей мне  известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

 

"____" ________________ 20_____г. __________________

                                                                           (подпись)

 

___________________________       ___________         ________________________

(должность сотрудника архива)                          (подпись)                   (расшифровка подписи)

 

"_____" ________________ 20_____ г.


 

*  Собрание  законодательства  Российской Федерации, 2006, N 31, ст.  3451;  2009,  N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407;  N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N  31,  ст.  4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30, ст. 4038; N 51, ст. 6683;  2014, N 23, ст. 2927; N 30, ст. 4217, ст. 4243; 2016, N 27, ст. 4164; 2017,

N 9, ст. 1276, N 31, ст. 4772.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3 к Порядку

ЗАКАЗ НА ВЫДАЧУ ДЕЛ

 

_______________________________________________________________

 (фамилия, инициалы, № личного дела исследователя)

 

_______________________________________________________________

 (тема исследования)

 

_________________________________________________________________________________________

(дата оформления заказа)

 

фонда

описи

дела

Заголовок дела

Кол-во

листов

Подпись

пользователя

Подпись

сотрудника

читального

зала

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №  4 к Порядку

ТРЕБОВАНИЕ

на выдачу литературы

 

_______________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

 

__________________________________________________________________

(тема исследования)

 

_________________________________________________________________

(дата оформления требования)

 

Шифр

Автор

Название

Инвентар-ный

номер

Место

издания

Год

издания

Подпись

пользова-теля

Подпись сотрудника читального

зала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №  5 к Порядку

 

РАЗРЕШАЮ

 

___________________________

___________________________

«____» _______________20___г.

Директору ГБУ «Государственный архив Амурской области»

_______________________________

(фамилия, имя, отчество  руководителя)

от______________________________,

(фамилия, инициалы)

 

проживающего по адресу:__________

_________________________________

тел.______________________________

 

 

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)

на изготовление копий документов

 

Прошу изготовить__________________________________________________

                                   (количество, формат копий (ксерокопия, цифровая копия)

 

фонда

описи

дела

Заголовок дела

Номер страницы

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оплату услуг гарантирую.

«___»_____________20___г.                                                              ______________________

                                                                                                                                                     (подпись)

ОБЯЗУЮСЬ:

1. В случае использования копий архивных документов в научных, научно-популярных и прочих печатных изданиях:

- указать авторов и создателей используемой информации, а также место хранения и поисковые данные;

- информировать ГБУ «Государственный архив Амурской области» о выходе печатного издания. 2. Не использовать полученные копии архивных документов для осуществления деятельности, запрещенной международным правом, законодательством РФ, а также нарушающей права и законные интересы юридических и физических лиц, находящихся под юрисдикцией РФ.

 

___________________                                                                                           «___»__________20__г.

             (подпись)

Копии получил_____________                                    «____»__________20___г.

Приложение №  6 к Порядку

 

 

 

ПРОПУСК

 

в читальный зал

Государственного бюджетного учреждения Амурской области

«Государственный архив Амурской области»

 

ВЫДАН

 

Фамилия______________________________________________________________________

Имя__________________________________________________________________________

Отчество______________________________________________________________________

 

Срок действия с: _______________________________________________________________

                          по:  _____________________________________________________________

 

 

Директор ГБУ «Государственный

архив Амурской области»                                                                       ___________________

(фамилия, имя, отчество руководителя)

 

Место печати

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №  7 к Порядку

Примерный перечень

сведений, составляющих личную и семейную тайну гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина,

могущих нанести ущерб его чести и достоинству

 

Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (статья 25, пункт 3), предусматривает: «Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина, ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов».

Информация об обстоятельствах рождения, смерти, брака, развода.

- Сведения об усыновлении или удочерении, установления опеки. (Уголовный кодекс Российской Федерации.- М., 1996 Ст. 155; Федеральный закон «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей». 2001г. № 44. СЗ РФ. № 17 Ст. 1643).

- Сведения об обстоятельствах брака, развода, конфликтных ситуациях в семейных отношениях, приведших к новому браку или бракоразводному процессу. (Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143. ФЗ. Ст.13 СЗ РФ. 1997 № 47. Ст.5340).

- Попытка суицида, суицид (самоубийство, отравление и т.п.).

Информация о состоянии здоровья человека.

- Сведения о венерических, психических заболеваниях гражданина, болезни туберкулезом, абортах, изнасилованиях. (Федеральный закон «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан» от 22.07.1993. Российская газета от 12.08.1993 № 158. Федеральный закон «О психической помощи и гарантии прав граждан при ее оказании» от 02.07.1992г. № 3185-1. Российская газета от 18.08.1992 № 184).

Информация о личной жизни человека.

- Сведения о семейных и интимных отношениях.

(Конституция Российской Федерации. – М., 1993г., Ст.23. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004. СЗ РФ 2004 № 343. Ст.4169).

- Сведения о сотрудничестве гражданина или членов его семьи с оккупационными властями в период войны.

(ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004, Ст. 25(3). СЗ РФ. 2004. №343. Ст.4169).

Информация об имущественном положении, источниках дохода.

- Сведения о банковских вкладах, валютные счета советских граждан.

Примечание: сведения о зарплате в данную категорию информации не входят. («Налоговый кодекс Российской Федерации» М., 2001. Ч. 1-2. (Ст.102); «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»). Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 1993. № 10. Ст. 357).

Информация судебно-следственного характера.

 - Сведения об участии в действиях государственных следственных органов в качестве обвиняемых, свидетелей, информаторов. Доносы.

(Ведомости  Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР – М., 1991. №44; УПК РФ. СЗ РФ. 2001. № 52. Ст. 4921 (ст. 241,278,281); УК РФ. СЗ РФ. 1996. № 25. Ст. 2954 (ст. 137).

____________________________________________________________________

Пользователь в соответствии с законодательством Российской Федерации несет полную ответственность за использование сведений, составляющих личную и семейную тайну гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина, могущих нанести ущерб его чести и достоинству.

Пользователь несет полную ответственность за точность воспроизведения и/или цитирования документов ГБУ «Государственный архив Амурской области», а также за их интерпретацию.



1*Обязательно для заполнения.

**Обязательно для заполнения в случае посещения читального зала архива с сопровождающим лицом.

 

[2] Статья 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596).

 

[3] Подпункт 13 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

 

[4] Подпункты 1, 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

 

[5] Подпункт 13 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).