События, люди, факты

20.10.2017

IMG_7256.JPG

19 октября в ГБУ «Государственный архив Амурской области» в рамках Всероссийской акции «Ночь в архиве» прошла встреча, посвященная истории строительства Байкало-Амурской железнодорожной магистрали.


подробно...

17.10.2017

19 октября 2017 года Государственный архив Амурской области станет площадкой Всероссийской акции «Ночь в архиве».


укладка очередного звена ж.д. БАМ, ф. р. 2138, оп. 2, д. 46, л.15.jpg

подробно...

16.10.2017

90 лет назад была основана первая в стране и в мире Сковородинская мерзлотная лаборатория

подробно...

Читальный зал

                               



УТВЕРЖДЕНЫ

приказом ГБУ «Государственный

архив Амурской области»

от 06.03.2014 №  4

                                                                               

 

ПРАВИЛА РАБОТЫ

пользователей в читальном зале

государственного бюджетного учреждения Амурской области

«Государственный архив Амурской области»

1. Общие положения


1.1 Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», федеральными законами, регламентирующими работу с информацией ограниченного доступа (Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), приказом Министерства культуры РФ от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах», Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждёнными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19.

1.2. Правила устанавливают порядок работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, не содержащими сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, другими архивными документами и справочно-поисковыми средствами к ним в читальном зале государственного бюджетного учреждения Амурской области «Государственный архив Амурской области» (далее – Архив).

Доступ к архивным документам, содержащим государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам Архивного фонда РФ, находящихся на хранении в Архиве, другими архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.4. Плата за посещение читального зала Архива и пользование документами не взимается.

1.5. Платные услуги пользователям предоставляются Архивом в соответствии с Расценками на платные услуги, оказываемые государственным бюджетным учреждением Амурской области «Государственный архив Амурской области».

1.6. На основании настоящих Правил Архив может разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных материалов через читальный зал, с учетом специфики их состава и особенностей работы Архива. Указанные документы не могут противоречить настоящим Правилам.

1.7. Распорядок работы читального зала устанавливается руководством Архива.


2. Порядок допуска пользователя в читальный зал Архива


2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании официального письма направившей его организации или личного заявления (Приложение № 1), в которых указывается фамилия, имя, отчество, звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.

Письмо оформляется на бланке организации за подписью ее руководителя.

Студенты учреждений высшего и среднего профессионального образования представляют официальное письмо учебного заведения с обоснованием необходимости работы с архивными документами за подписью ректора (проректора, декана).

Учащиеся общеобразовательных школ допускаются к работе с архивными документами в присутствии преподавателей школ или руководителей других ученических коллективов.

2.2. Пользователь заполняет анкету рекомендованного образца (Приложение № 2) и предъявляет паспорт сотруднику читального зала для идентификации личности.

2.3. Разрешение на работу с архивными документами в читальном зале дается руководством Архива или уполномоченным им лицом на 1 год со дня оформления заявления или официального письма.

Срок работы в читальном зале может быть продлен руководством Архива по заявлению пользователя.

Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде сотрудника читального зала.


3. Права, обязанности и ответственность пользователя


3.1. Пользователь вправе:

3.1.1. Получать для изучения дела, документы в виде подлинников и /или копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии.

Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти - с письменного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. Дела, документы, принятые в Архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение.

Подлинники дел (документов) при наличии копий фонда пользования на них выдаются только в случае проведения специальных научных работ по кодикологии, изучения палеографических особенностей, водяных знаков документов и организации их фототипического издания с письменного разрешения руководства Архива.

3.1.2. Пользоваться справочно-поисковыми средствами к делам (документам), печатным изданиями и другими материалами научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда Архива по теме исследования.

3.1.3. Получать непосредственно в Архиве или с использованием информационно - телекоммуникационных технологий информацию о распорядке работы читального зала, услугах, оказываемых Архивом, порядке и условиях их предоставления.

3.1.4. Заказывать непосредственно в Архиве или с использованием информационно - телекоммуникационных технологий дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования для работы в читальном зале.

Информирование пользователей о готовности заказа (отказе в выдаче) осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заказа на их электронный адрес.

Заказ дел, документов, справочно-поисковых средств к ним с использованием информационно-телекоммуникационных технологий предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.

3.1.5. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:

до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения,

до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.

Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.

Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, подлинники особо ценных дел, документов - на срок не более двух недель.

3.1.6. Получать описи дел, документов, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда Архива, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале, в день заказа.

3.1.7. Получать консультации специалистов Архива по составу и содержанию дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования.

3.1.8. Получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследования, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним, а также о сроках завершения научного описания, технического оформления.

3.1.9. Делать выписки из представленных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

3.1.10. Заказывать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из представленных им дел (документов), архивных справочников.

3.1.11. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для пользователя.

3.1.12. Использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, за исключением копирования, собственные технические средства без звуковых сигналов, без подключения к локальной сети Архива, источнику электропитания.

3.1.13. Вносить в читальный зал и выносить предметы письма, личные вещи, выписки, сделанные пользователями из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий на всех видах носителей, машинописный, рукописный текст, гранки научной работы по согласованию с сотрудником читального зала.

3.1.14. Осуществлять, в случае необходимости, работу в читальном зале с привлечением помощников или переводчиков с разрешения руководства Архива. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальном зале осуществляется на общих основаниях.

3.1.15. Предоставлять Архиву библиографическую справку и/или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных фондов, для учета архивных документов, введенных в научный оборот.

3.1.16. Использовать информацию, содержащуюся в предоставленных делах, документах для любых законных целей и любым законным способом.

3.2.17. Получать платные услуги, в том числе по копированию дел и документов, в соответствии с утвержденным в установленном порядке перечнем платных работ и услуг, предоставляемых Архивом.

3.1.18. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к сотрудникам читального зала, руководству Архива или делать записи в «Книге отзывов и предложений».

3.2. Пользователь обязан:

3.2.1. Соблюдать настоящие Правила.

3.2.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и чистоту в читальном зале во время работы.

3.2.3. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.

3.2.4. Сдавать на хранение при входе в читальный зал верхнюю одежду, сумки, зонты, пакеты и другие предметы.

3.2.5. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.).

3.2.6. Проверять при получении заказанных описей, дел, документов, копий фонда пользования их целостность, наличие всех листов, указанных в листе-заверителе, и расписываться в заказе (требовании) за их получение.

3.2.7. Сообщать незамедлительно сотруднику читального зала об обнаружении повреждений или дефектов описей, дел, документов, копий фонда пользования, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений.

3.2.8. Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала, предоставленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда Архива.

3.2.9. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, аудиовизуальными и электронными документами, автоматизированными справочно-поисковыми средствами.

3.2.10. Соблюдать общественный порядок, а также права и законные интересы сотрудников Архива и других пользователей.

3.2.11. Выполнять требования сотрудников Архива, охранной службы, и службы пожарной охраны Архива в чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта).

3.2.12. При невозможности посещении читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом сотруднику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале.

3.2.13. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации - место хранения дел, документов, их поисковые данные.

3.2.14. Вопросы, связанные с хищением или повреждением архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.

3.2.15. Пользователь, совершивший действия, нанесшие материальный ущерб Архиву, несет ответственность (уголовную, административную) в установленном действующим законодательством порядке и может быть лишен права пользования архивными документами в Архиве.

3.2.16. Пользователь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации несет полную ответственность за использование сведений, составляющих личную и семейную тайну гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина, способных нанести ущерб его чести и достоинству (Приложение № 3).


4. Порядок выдачи дел, документов, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата


4.1. Справочно-поисковые средства (справочник по фондам Архива, каталог, описи, путеводитель, обзоры и т.п.) и информация об этих средствах предоставляются пользователям в день заказа.

Справочники, отсутствующие в читальном зале, предоставляются на основании письменных заказов пользователей (Приложение 4).

4.2. Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов (Приложение № 4), под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.

Сотрудник читального зала обращает внимание пользователей на правильность заполнения всех граф бланка заказа на выдачу архивных документов (номера фондов, описей, дел, заголовки дел и количество листов в каждом деле в соответствии с описью), в т.ч. учитывая особенности (если имеются) в оформлении описи (порядковый номер имеет двойное обозначение, отметки на полях о выбытии дел и т.п.).

При приеме от пользователей заказа на выдачу архивных документов сотрудник читального зала проверяет по описям правильность заполнения заказа на выдачу архивных документов и соответствие заказываемых дел теме исследования.

Оформление заказов на выдачу архивных документов пользователями в читальном зале осуществляется с 09:00 до 10:00 и с 14:00 до 15:00. В течение дня пользователь имеет право оформить и подать один заказ на выдачу архивных документов.

4.3. Дела из архивохранилищ выдаются с письменного разрешения заведующего архивохранилищем.

Выдача из архивохранилища подлинников особо ценных документов, в том числе уникальных документов, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, осуществляется в исключительных случаях с письменного разрешения директора Архива.

4.4. Организация выдачи архивных документов регламентируется приказами директора Архива.

4.5. Заказы на архивные документы исполняются на следующий день к 09:00 независимо от времени подачи заказа.

4.6. Единовременно пользователю могут быть выданы документы только из одной ниже перечисленных групп:

- особо ценные дела – не более 5 дел;

- архивные дела объемом до 150 листов – не более 20 дел (до 1500 листов);

- архивные дела объемом до 250 листов и свыше – не более 5 дел (до 1500 листов);

- фотоальбомы и фотоподборки – не более 5 единиц хранения;

- печатные издания – не более 10 единиц хранения;

- подшивки газет – не более 3 единиц хранения;

- описи – не более 5;

- электронные документы – не более 5 единиц хранения;

- аудиовизуальные документы – не более 3 единиц хранения и временем звучания не более 3 часов.

4.7. Выдача дел, документов и других материалов осуществляется на следующий день после оформления бланка заказа на выдачу архивных документов (в соответствии с п. 4.5. настоящих Правил), документы с дополнительной подготовкой (нумерация, оформление обложек, экспертиза персональной информации) - в срок от 3 до 15 дней (срок исчисляется с момента передачи заказа пользователем сотруднику читального зала).

4.8. Срочная выдача дел, документов (в неустановленное время) осуществляется на платной основе.

4.9. Иногородние пользователи, в исключительных случаях, допускаются к работе в читальном зале в день приезда, норма выдачи дел увеличивается в два раза. В последующие дни командировки заказы на выдачу архивных документов принимаются на общих основаниях.

4.10. В порядке исключения лицам, выполняющим срочные служебные задания (работники пенсионного фонда, органов социальной защиты), архивные документы выдаются в день оформления заказа на выдачу дел.

4.11. Сроки выдачи архивных документов:

- документов на бумажной основе – до одного месяца;

- описи и другие архивные справочники – до 5 дней;

- электронные документы – до 5 дней;

- несброшюрованные документы и подлинники особо ценных дел – до 5 дней;

- описи, имеющиеся в одном экземпляре, уникальные документы по письменному разрешению руководства Архива – один день;

- аудиовизуальные документы – до 5 дней.

Продление сроков хранения и использования в читальных залах описей, дел, документов, других материалов согласуется с сотрудниками читального зала (кроме уникальных и особо ценных документов).

Продление сроков использования уникальных и особо ценных документов согласуется с руководством Архива, при необходимости оформляется новый заказ.

4.12. В случае непосещения читального зала пользователями в течение 2 недель, подготовленные для них архивные дела возвращаются в архивохранилище.

4.13. Повторная выдача подлинных архивных документов пользователю производится не ранее двух месяцев после возвращения архивных дел на место их постоянного хранения в архивохранилище.

4.14. Документы по личному составу (долговременного срока хранения) частным лицам для работы в читальном зале не выдаются.

4.15. Дела (документы), содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти – с письменного нотариально оформленного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов.

Дела и документы, принятые в Архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи.

Документы, содержащие коммерческую тайну или с грифом «ДСП» могут быть выданы пользователям только на основании письменного разрешения фондообразователя или его правопреемника.

Без согласия усыновителей, а в случае их смерти без согласия органов опеки и попечительства, не выдаются пользователям документы, содержащие сведения об усыновлении.

4.16. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:

4.16.1. Курить, употреблять продукты питания, напитки в читальном зале.

4.16.2. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 20,0х30,0 см), пластиковые пакеты, зонты.

4.16.3. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые дела незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое.

4.16.4. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.

4.16.5. Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.

4.17. Запрещается проносить и пользоваться в читальном зале Архива магнитофоном, диктофоном, фотоаппаратом, видеокамерой.

4.18. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:

- их неудовлетворительного физического состояния;

- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками Архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);

- выдачи дел и документов во временное пользование;

- экспонирования заказанных материалов на выставке;

- выдачи их другому пользователю.

В читальный зал не выдаются уникальные дела (документы), а также документы, не прошедшие научного описания и технического оформления.

Не допускаются к работе с подлинниками архивных документов пользователи, которые по своему возрасту или состоянию не могут нести установленную законодательством административную и уголовную ответственность за сохранность документов в процессе их использования.

4.19. При получении заказанных материалов пользователь, проверив сохранность документов, расписывается в присутствии сотрудника читального зала в бланке заказа в графе «Подпись пользователя» за каждую единицу хранения (дело). Подпись пользователя удостоверяет, что он принимает на себя ответственность за них на время пользования.

4.20. Дела (документы) и другие материалы, заказанные пользователем, выдаются для работы с 09:00 до 16:00.

4.21. За 30 минут до окончания работы читального зала пользователи сдают дела (документы) и научно-справочный аппарат сотруднику читального зала.

По завершении пользователем работы с конкретными делами, документами и представленными ему материалами сотрудник читального зала проверяет наличие записи пользователя в листе использования дела, нумерацию листов, наличие всех особенностей, отмеченных в заверительном листе, физическое состояние и расписывается в бланке заказа на выдачу дел за их возврат. При обнаружении в делах недостачи в присутствии пользователя и заведующего архивохранилищем составляется акт.


5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей


5.1. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей Архива и физического состояния документов изготавливаются ксерокопии, электронные копии. Качество изготавливаемых копий обеспечивается Архивом.

5.2. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке (Приложение № 5) и передаются сотруднику читального зала. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов (номера фонда, описи, дела, листа).

В течение года исследователь вправе заказать изготовление ксерокопий не свыше 500 листов.

Изготовление ксерокопий свыше 500 листов производится по согласованию с руководством Архива.

5.3. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством Архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

5.4. Копирование фондов, коллекций в полном объеме не производится.

5.5. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.

5.6. Вопрос о копировании особо ценных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством Архива в каждом конкретном случае.

5.7. Копирование неопубликованных описей, каталогов, карточек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководством Архива в каждом конкретном случае.

5.8. Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами, и др., производится только с разрешения руководства архива в отдельном помещении и под контролем специально назначенного сотрудника.

Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, Архив не несет.

5.9. Копии документов оформляются архивом в установленном порядке и выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, а также пересылаются по указанным адресам.

5.10. Копии частично рассекреченных документов, изготовленные архивом по заказам пользователей с изъятием из текста при копировании не рассекреченных частей текста, выдаются им на общих основаниях.

5.11. Вынос копий документов за пределы читального зала Архива оформляется специальным пропуском, подписанным руководством Архива или ответственным лицом.

5.12. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение. При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.

5.13. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

СОГЛАСОВАНО

Министр культуры и архивного

дела Амурской области

______п/п________А.Г.Самарин

________________








Приложение № 1

к Правилам работы пользователей

в читальном зале ГБУ «Государственный архив Амурской области»


Директору ГБУ «Государственный архив Амурской области»

_________________________________

_________________________________

(фамилия, имя, отчество (полностью)

проживающего по адресу:__________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

тел._____________________________

место работы (учебы)______________

_________________________________

_________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить работу с архивными документами ________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

по теме:___________________________________________________________

__________________________________________________________________

за _____________________________ годы по поиску сведений (информации) ____________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Цель поиска:_______________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

По результатам поиска оформить ответ в ____________ экземплярах.

Обязуюсь не передавать конфиденциальную информацию, полученную при просмотре архивных документов третьим лицам.

_____________________________________ ______________________________

(дата) (подпись)

Исполнитель ________________________ ______________________________

Получено __________________________________________________________________

(дата получения, паспортные данные)

______________________________

(подпись)






Приложение № 2

к Правилам работы пользователей

в читальном зале ГБУ «Государственный архив Амурской области»



ГБУ «Государственный архив

Амурской области»




АНКЕТА

пользователя, работающего в читальном зале

Фамилия ____________________________________________________________________ Имя _______________________ Отчество ______________________________

Год рождения ____________________________________________________

Гражданство ______________________________________________________

Место работы (учебы) и должность ___________________________________

__________________________________________________________________

(полное название учреждения, его почтовый и электронный адрес, телефон)

__________________________________________________________________

Образование, ученая степень, звание _________________________________

__________________________________________________________________

Основание для проведения исследований _____________________________

__________________________________________________________________

(направление организации или по личному заявлению)

Название темы, хронологические рамки _______________________________

__________________________________________________________________

Цель работы ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона ________________

__________________________________________________________________

Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона _______________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Номер мобильного телефона, электронный адрес _______________________

__________________________________________________________________

Серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан ___

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

С Правилами работы пользователей в читальном зале государственного бюджетного учреждения Амурской области «Государственный архив Амурской области» ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

_______________________ _________________________

(дата) (подпись)






Приложение № 3

к Правилам работы пользователей

в читальном зале ГБУ «Государственный архив Амурской области»

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО-СОГЛАШЕНИЕ

Я, ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

ознакомлен (а) с действующими Правилами работы пользователей в читальном зале государственного бюджетного учреждения Амурской области «Государственный архив Амурской области» и обязуюсь их выполнять.

Согласен (согласна) с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в анкете.

Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничивается согласно законодательству Российской Федерации.

___________________

(подпись)

«_____»__________________ 20 __ г.

___________________________ _____________ __________________

(должность сотрудника архива) (подпись) (ФИО)

«_____» _________________ 20 __ г.





Приложение № 4

к Правилам работы пользователей

в читальном зале ГБУ «Государственный архив Амурской области»

ГБУ «Государственный архив

Амурской области

РАЗРЕШАЮ выдачу документов

______________________________

(наименование должности)

______________ __________

(подпись) (дата)

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

ОПИСЕЙ ДЕЛ, ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

__________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, № личного дела пользователя)

__________________________________________________________________

(тема исследования)

__________________________________________________________________

фонда

описи

дела

Заголовок дела

Кол-во

листов

Подпись

пользователя

Подпись

сотрудника

читального

зала

1

2

3

4

5

6

7













































































































































_____________________________ ____________________________

(подпись) (дата)





Приложение № 5

к Правилам работы пользователей

в читальном зале ГБУ «Государственный архив Амурской области»

РАЗРЕШАЮ

__________________________

__________________________

«_____» ___________ 20___ г.

Директору ГБУ «Государственный архив Амурской области»

_________________________________

(фамилия, имя, отчество пользователя)

_________________________________

адрес ___________________________

_________________________________

_________________________________

тел._____________________________

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)

на изготовление копий документов

Прошу изготовить __________________________________________________

(количество, форма копии (ксерокопия, цифровая копия)

____________________________________________________________________________________________________________________________________

фонда

описи

дела

Заголовок дела

Номер

страницы

Примечание

1

2

3

4

5

6









































































Оплату гарантирую.

«_____» ________________ 20___ г. ____________________________

(подпись)

Копию получил _________________ «_____» _____________ 20___ г.

(подпись)